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Nous avons répertorié les bénéfices et les fonctionnalités clés proposés par le module Logiviande tableaux de bord et voici les 7 avantages majeurs pour votre entreprise :

1 Obtenir une vue d’ensemble des performances de votre entreprise
La solution de tableaux
de bord vous permet de réunir des
données provenant de différentes
sources (logiciels Logiviande et Comptinnov,
sources externes..) Vous pouvez
ainsi regrouper et croiser facilement
les informations, les comparer, et
identifi er les corrélations en un
instant : une tâche qui vous prendrait
habituellement des heures à réaliser.

2 Prendre des décisions
appuyées sur des informations disponibles
en temps réel
Les tableaux de bord de business
intelligence vous donnent la possibilité
de transformer des quantités énormes
de données en indicateurs visuels, et interactifs vous permettant ainsi d’identifier en un instant des relations
qui seraient, en temps normal, passées inaperçues. De plus, le fait que Logiviande tableaux de bord puisse vous transmettre l’information en temps réel, sans attendre la
production de rapports souvent mensuels, vous permet d’avoir un aperçu de la situation en direct, et de
prendre des actions correctives avant qu’il ne soit trop tard.

3 Evaluer et optimiser votre performance
Grâce à Logiviande tableaux de
bord, vous pouvez suivre vos indicateurs de performance sur une période donnée, les comparer et identifier des tendances. Au lieu
de passer du temps à regrouper les
données historiques, vous n’avez qu’a sélectionner la période de votre
choix et vous pourrez identifier en un
clin d’oeil si vos performances sont
en hausse/en baisse et la vitesse à
laquelle cette tendance évolue.

4 Devenir indépendant du support
informatique
Avec vos propres tableaux de bord
simples à utiliser, vous pourrez accéder à vos rapports en moins de temps qu’il ne vous en faudrait pour en faire la demande au support Logiviande. Vous gagnez du temps, notre support également et cela augmente votre productivité.

5 Motiver votre équipe
L’utilisation de Logiviande tableaux
de bord permet de donner à votre
équipe un aperçu de sa contribution à
la performance globale de l’entreprise.
Définissez les indicateurs de performance à
surveiller (ventes d’un produit, rendement,
marges…) et identifiez les relations
qui existent avec les performances
des autres services. Le suivi devient
clair et chacun peut voir en direct où il
se situe par rapport aux objectifs.

6 Tenir les parties prenantes informées
Grâce aux tableaux de bord,
partager les données essentielles
avec vos collègues, vos supérieurs
ou vos clients devient facile. Vous
avez la possibilité de donner accès à
vos indicateurs à un certain nombre
d’utilisateurs, de les partager sous
forme de page web, ou même de
les exporter lorsqu’un rapport vous
est demandé pour des réunions
par exemple. Ceci vous permet
de supporter votre discours et
d’engager votre audience. d’utilisateurs,
de les partager sous
forme de page web, ou même de
les exporter lorsqu’un rapport vous
est demandé pour des réunions
par exemple.

7 Accéder à vos indicateurs de
performance 24h/24 et 7j/7
Si vous êtes souvent en déplacement
ou en réunion il peut être difficile
d’accéder rapidement à une vue
d’ensemble de vos indicateurs de
performance. L’utilisation de Logiviande
tableaux de bord pourrait être la
réponse à vos attentes !
Si vous choisissez la solution
Logivande tableaux de bord vous disposerez de données 100% web et disponibles sur n’importe
quel appareil , vos indicateurs de
performance deviennent mobiles et
peuvent être consultés n’importe où
et n’importe quand !

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Malgré les incertitudes économiques et la rationalisation des dépenses au sein des entreprises, il est un domaine où l’investissement reste fort, celui des applications de gestion intégrées communément appelées ERP.
Philippe GORAM
Responsable commercial

Agorinfo éditeur de logiciels depuis plus de 34 ans et spécialiste d’ERP métier déploie depuis de nombreuses années son ERP Logiviande auprès des professionnels des métiers de la viande.

La vocation d’un ERP pour Agorinfo est de fournir des gains de productivité. Cet objectif nous l’atteignons grâce à une recherche perpétuelle d’optimisation des processus métier chez nos clients. En sachant que tous les processus de l’entreprise seront concernés.

C’est parce que le déploiement d’un ERP a un enjeu stratégique et un impact humain qu’il est souhaitable que ce genre de démarche soit réfléchi dans le cadre de la conduite du changement.

Nous sommes des informaticiens et nous n’avons pas la prétention de connaître le métier de nos clients mieux qu’eux. Cependant, nous travaillons avec des méthodologies éprouvées depuis plus de 34 ans qui nous permettent de bien comprendre ce qu’une organisation complexe peut attendre de nos applications.

 

Aucun chef d’entreprise ne souhaite investir des centaines d’euros, voire des milliers dans un échec annoncé d’avance. C’est la raison pour laquelle, il est primordial d’identifier et de traiter les principales raisons de l’échec des projets applicatifs. A titre d’exemple, nous pouvons en citer quelques unes ci-contre.

 

Les raisons de l’échec :

  • Le manque d’adhésion ou d’adoption de la part des utilisateurs.

  • Le manque de communication de l’équipe projet vers les utilisateurs.

  • L’absence de cahier des charges définissant précisément les objectifs du projet.

  • La complexité fonctionnelle de la solution.

  • La durée dans le temps de développement ou de déploiement.

  • Le manque de leadership sur le projet.

  • Les choix techniques (technologie par exemple).

  • Les changements induits au niveau des processus métiers.

             *Source IDC

Lors du déploiement d'un ERP, tous les services sont concernés et impactés.

LES FREINS AUX CHANGEMENTS

 

Tout être humain fonctionne sur des habitudes. C’est vrai dans la vie personnelle et cela l’est tout autant dans la vie professionnelle. Le rôle de l’habitude est de nous éviter tout effort.

 

Alors, vous comprendrez qu’un changement de logiciel demande de remettre en cause nos pratiques professionnelles du quotidien. Conscient de cet état de fait, il est important de prévenir les tensions provoquées par ces habitudes contrariées. La solution est simple, il faut « COMMUNIQUER ».

Dans le cadre du déploiement d’un ERP, nous constatons souvent les types d’inquiétudes suivants :

 

  • Le manque d’information en amont du lancement du projet.

  • Le manque d’information en phase de paramétrage.

  • L’héritage négatif des réorganisations du passé.

  • Un changement vécu comme imposé.

 

  • Des connotations négatives reposant sur des à priori dès le que le mot progiciel est prononcé.

  • Une complexité apparente associée aux progiciels de gestion.

  • Une surcharge de travail liée au déploiement d’un ERP

             *Source IDC

L’expertise des consultants d’Agorinfo intègre ces dimensions pour mieux accompagner les managers et chefs de projet.

 

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CHORUS PRO

Si vous avez comme client l’administration, cet article vous permet de comprendre les changements induits par CHORUS PRO.

Qu’est-ce que CHORUS PRO ?

Ce portail est un service gratuit, développé par l’Etat pour accueillir spécifiquement les factures des entreprises en relation commerciale avec l’administration publique.
Ce portail s’appelle CHORUS PRO.

A quoi ça sert ?

A dématérialiser par voie électronique toutes les factures.

Qui est concerné ?

Dès lors que vous émettez des  factures à l’attention des fournisseurs de l’administration publique (comme les collectivités locales et les établissements publics), vous devrez dématérialiser vos factures.

Pour les grandes entreprises, il s’agit d’une obligation depuis  le 1er janvier 2017.
Les sociétés de taille intermédiaire s’y sont pliées en 2018.

Ce sera au  tour des PME de 10 à 250 salariés, à partir du 1er janvier 2019.

La généralisation de la facturation électronique est prévue en 2020.

Chorus Pro avec la solution Logiviande ?

CHORUS Pro est entré en vigueur pour les PME – PMI à compter du 1er janvier 2019 pour la déclaration des factures à destination des collectivités et des organismes publics. Trois modes de fonctionnement sont possibles :

  1. Depuis le portail WEB de CHORUS
    • Aucun coût engendré par l’utilisation, la déclaration est effectuée facture par facture, et nécessite la création d’un compte utilisateur pour y accéder. Solution recommandée si vous avez peu de volume mensuel.
  2. Utilisation de l’interface CHORUS de développement
    • Nécessite une homologation que nous n’avons pas, et que nous ne souhaitons pas obtenir dans l’immédiat. Nécessite également le développement complet d’un programme d’interfaçage.
  3. Utilisation via EDI
    • En passant par un prestataire externe comme @GP, TX2… afin de faire des envois normés de factures.

Dans ce contexte, certains de nos clients passent par un prestataire externe permettant le traitement automatisé des factures LOGIVIANDE (en PDF) ainsi que l’envoi auprès de la plateforme CHORUS. Zeendoc permet la récupération de toutes les informations du PDF de facture, et permet ensuite une dépose automatique via Zeendoc sur le système Chorus. Nous avons de fait une prestation LOGIVIANDE à prévoir d’environ une demi-journée pour la mise en place, et vous devez vous rapprocher de ce type de prestataire pour le traitement de vos factures.

Cette solution est celle retenue pour la solution LOGIVIANDE 2.

Philippe GORAM